Na początek
Dyplom jest krótki: nazwisko, tytuł, pieczęć. Za granicą to często za mało – nikt nie wie, co dany tytuł znaczy w systemie innego kraju. Suplement do dyplomu to dłuższy dokument dołączany do dyplomu, który odpowiada właśnie na te pytania.
Ma zawsze te same osiem części w tej samej kolejności, więc pracodawca w Madrycie i uczelnia w Warszawie wiedzą, gdzie szukać poziomu, treści i wyników studiów.
Czym jest suplement
Suplement opisuje efekty uczenia się absolwenta oraz charakter, poziom, kontekst, treść i status ukończonych studiów. Jego celem jest przejrzystość: dyplom ma być czytelny także poza systemem, który go wydał.
Opracowały go w latach 1996–1998 Rada Europy, Komisja Europejska i UNESCO-CEPES. Najnowszą wersję przyjęto jako załącznik IV do Komunikatu paryskiego z 2018 roku, razem z objaśnieniami.
Osiem części
- Posiadacz kwalifikacji – imię i nazwisko, data urodzenia i, jeśli jest, numer albumu.
- Kwalifikacja – jej nazwa i ewentualny tytuł, główne dziedziny studiów, uczelnia i jej status, język wykładowy.
- Poziom i czas trwania – miejsce kwalifikacji w ramie krajowej i europejskiej, nakład pracy w punktach lub latach, warunki przyjęcia.
- Program i wyniki – forma studiów, efekty uczenia się, przedmioty z punktami i ocenami, skala ocen i wynik końcowy.
- Funkcja kwalifikacji – czy daje dostęp do dalszych studiów i do zawodu regulowanego.
- Informacje dodatkowe – poświadczone osiągnięcia poza programem, np. praktyki, i źródła dalszych informacji.
- Poświadczenie – data, imię, nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej, pieczęć uczelni.
- Krajowy system szkolnictwa wyższego – krótki opis systemu: dostęp do studiów, rama kwalifikacji, rodzaje uczelni, zapewnianie jakości.
Źródła: [2]
Czego może oczekiwać absolwent
W Komunikacie berlińskim z 2003 roku ministrowie postawili jasny cel: każdy absolwent od 2005 roku powinien otrzymywać suplement automatycznie i bezpłatnie, w jednym z powszechnie używanych języków europejskich.
Konwencja lizbońska także zobowiązuje swoje strony do promowania suplementu albo podobnego dokumentu wśród uczelni (art. IX.3).
Co to oznacza dla ciebie
- Absolwenci: trzymaj suplement razem z dyplomem i wysyłaj oba, gdy aplikujesz za granicą.
- Pracodawcy: część 3 podaje poziom, część 4 treść i oceny, część 5 – czy dyplom otwiera zawód regulowany.
- Urzędy i biura uznawania: część 8 wyjaśnia system, z którego pochodzi dyplom.
Źródła: [2]
W Polsce
Po polsku dokument nazywa się suplementem do dyplomu. Zgodnie z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 77) uczelnia wydaje dyplom razem z suplementem oraz po dwa ich odpisy w ciągu 30 dni od ukończenia studiów. Na wniosek złożony do dnia ukończenia studiów student dostaje też odpis suplementu w języku angielskim albo w innym języku obcym, w którym prowadzono studia. Wzór suplementu określa załącznik nr 3 do rozporządzenia w sprawie studiów.
Od 1 stycznia 2027 roku zasady się zmieniają. Dyplom i suplement wydaje się bezpłatnie w postaci elektronicznej, w ciągu 30 dni. Na wniosek uczelnia wydaje też bezpłatnie elektroniczny odpis suplementu w języku angielskim. Wersje papierowe – w tym odpis suplementu po polsku i po angielsku – sporządza się na wniosek i dopiero po wydaniu dokumentów elektronicznych. Zmiany wprowadziły ustawy z 2023 i 2025 roku.
Za dodatkowe odpisy rozporządzenie przewiduje opłatę 20 zł – na przykład za kolejny odpis suplementu w języku obcym albo za duplikat (§ 36).
Źródła
- EHEA – Diploma Supplement
- Diploma Supplement template (2018), Paris Communiqué Appendix IV
- Berlin Communiqué (2003)
- Council of Europe – Convention on the Recognition of Qualifications concerning Higher Education in the European Region (ETS No. 165), text
- Act of 20 July 2018 – Law on Higher Education and Science (Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce), Dz.U. 2018 poz. 1668 as amended; ISAP, unified text as of 16 October 2026
- Dz.U. 2025 poz. 1837 – Act of 21 November 2025 amending, among others, the Act on Higher Education and Science (electronic diplomas from 1 January 2027)
- Dz.U. 2026 poz. 1207 – Consolidated text of the Polish regulation on studies (rozporządzenie w sprawie studiów)
Źródła sprawdzone 26 października 2026. Oficjalne dokumenty są linkowane, nie publikowane ponownie.